Valmiin laskelman läpikäyminen
Sekä laskelman laatijan että yhteisön toiminnasta vastaavan henkilön kannattaa käydä valmis laskelma läpi.
Kiinnittäkää huomiota erityisesti seuraaviin toiminnan suunnitteluun ja omakustannusvuokrien määritykseen liittyviin seikkoihin:
1. Johdonmukaisuus
Onko laskelma edellisiin vuosiin verrattuna johdonmukainen?
Ovatko eri kohteiden jälkilaskelmat yhdenmukaisia keskenään?
Jos jossakin kohteessa on merkittävä ero edelliseen vuoteen tai muihin kohteisiin verrattuna, mikä siihen on syynä? Esimerkiksi jonkin tietyn kuluerän huomattava kasvaminen vaatii selvittämistä.
Onko edellä mainitulle erolle aiheellinen syy? Jos ei, pitäisikö laskelmaa korjata tai sen laatimisperiaatteita muuttaa?
2. Varautumiset perusparannus-, ylläpito- ja hoitokustannuksiin
Onko varautumisten kerääminen ja käyttö merkitty jälkilaskelmalle?
Onko varautumisia ollut tarvetta käyttää kuluneen vuoden kiinteistönhoito- tai ylläpitokuluihin?
3. Muu vuokraustoiminta ja muu toiminta
Onko muun vuokraustoiminnan ja muun toiminnan tuotot ja kulut eritelty laskelmalle aiheuttamisperiaatteen mukaisesti?
Kattoivatko muun vuokraustoiminnan ja muun toiminnan tuotot toiminnasta aiheutuneet kulut? Jos eivät kattaneet, onko yhteisö ryhtynyt välittömiin toimiin tilanteen korjaamiseksi? Mitä toimenpiteitä asian korjaamiseksi on suunniteltu?
Onko yhteisön muulla toiminnalla ollut tarvetta tukea omakustannusvuokraustoimintaa? Onko tämä tuki merkitty jälkilaskelmalle?
4. Omakustannusvuokrien määrittämisen onnistuminen
Onko omakustannusvuokraustoiminnan kulut määritelty oikein, eli kattoivatko toteutuneet vuokratuotot hoito- ja rahoituskulut?
Kuinka paljon yli- tai alijäämää vuokrista kertyi?
Mikä oli syynä jäämän kertymiseen? Miten jäämän kertyminen vältetään jatkossa?
Mitä toimenpiteitä pitää tehdä yli- tai alijäämäisen tilanteen korjaamiseksi? Pitääkö asia huomioida vuokranmäärityksessä?