Välj rätt kolumn för efterkalkylen
I Aras efterkalkylmall finns det färdiga kolumner för de olika efterkalkylerna:
efterkalkyl för hela samfundet (kolumn B)
efterkalkyl per utjämningsgrupp (kolumn D)
objektspecifika efterkalkyler (kolumnerna F och H).
Om du behöver flera kolumner kan du lägga till dem genom att kopiera kolumnerna. Vid kopieringen är det viktigt att säkerställa att även formlerna kopieras rätt. Om du inte behöver en kolumn kan du gömma den. På så sätt kan du utforma en modell som passar ditt samfund.
Kalkylens kolumner
Tips
I efterkalkylmallen kan du lägga till kolumner för alla objekt eller utjämningsgrupper bredvid varandra och skapa en summaformel i kolumnen för efterkalkyl på samfundsnivå. På så sätt kan du enkelt göra en korskontroll i kontrollkalkylerna på samfundsnivå i kalkylens nedre del, om alla transaktioner under räkenskapsperioden har matats in korrekt i olika kolumner.
Fylla i basuppgifterna i kolumnerna
Börja göra upp kalkylen genom att fastställa om det är fråga om en efterkalkyl för hela samfundet, en viss utjämningsgrupp eller ett visst objekt. Välj efter det rätt kolumn där du börjar fylla i uppgifterna.
Ta nu reda på vilka av objekten och objektens lokaler som omfattas av hyresbestämningsbegränsningen. De uppgifter om utrymme som behövs för efterkalkylen har utretts redan i samband med hyresbestämningen, så det lönar sig att utnyttja den information som fås från hyresbestämningskalkylerna när efterkalkylen upprättas.
Gör upp en efterkalkyl över hyrorna för dessa lokaler och de kostnader som täckts med hyrorna.
Självkostnadshyror, lägenhetsyta: Fyll i utrymmets kvadratmeter, som finansieras av Ara, med siffror.
Självkostnadshyror, antal bostäder: Fyll i antalet bostäder med siffror.
Övrig hyresverksamhet, lägenhetsyta: Fyll i lägenhetsytan för den övriga hyresverksamheten. Detta är en tilläggsuppgift som inte påverkar formlerna i efterkalkylen.
Datafält för kvadratmeter i kalkylen