Genomgång av den färdiga kalkylen
Både den som upprättar kalkylen och den person som ansvarar för samfundets verksamhet bör gå igenom den färdiga kalkylen.
Fäst särskild uppmärksamhet vid följande omständigheter i anslutning till planeringen av verksamheten och fastställandet av självkostnadshyror:
1. Konsekvens
Är beräkningen konsekvent jämfört med tidigare år?
Är efterkalkylerna för olika objekt enhetliga sinsemellan?
Om det i något objekt finns en betydande skillnad jämfört med föregående år eller andra objekt, vad är orsaken till detta? Till exempel kräver en betydande ökning av en viss kostnadspost en utredning.
Finns det en grundad anledning till den ovan nämnda skillnaden? Om inte, borde beräkningen korrigeras eller principerna för upprättandet ändras?
2. Avsättningar för kostnader för ombyggnad, underhåll och skötsel
Har ackumulering och användning av avsättningar antecknats i efterkalkylen?
Har det funnits behov av att använda avsättningar för fastighetsskötsel- eller underhållskostnader under det gångna året?
3. Övrig hyresverksamhet och övrig verksamhet
Har intäkterna och kostnaderna för övrig hyresverksamhet och övrig verksamhet specificerats i kalkylen enligt orsaksprincipen?
Täckte intäkterna från övrig hyresverksamhet och övrig verksamhet kostnaderna för verksamheten? Om inte, har samfundet vidtagit omedelbara åtgärder för att rätta till situationen? Vilka åtgärder har planerats för att åtgärda saken?
Har samfundets övriga verksamhet behövt stöda hyresverksamhet enligt självkostnadsprincipen? Har detta stöd antecknats i efterkalkylen?
4. Hur bra har det gått att fastställa självkostnadshyrorna
Har kostnaderna för hyresverksamheten enligt självkostnadsprincipen fastställts korrekt, dvs. täckte de faktiska hyresintäkterna underhålls- och finansieringskostnader?
Hur mycket över- eller underskott uppstod av hyrorna?
Vad var orsaken till att återstod ackumulerades?
Vilka åtgärder ska vidtas för att korrigera situationen med över- eller underskott?
Vad ska man fästa uppmärksamhet vid i planeringen av verksamheten och hyresbestämningen?