Anvisning för revisor för aktörer som fått kortvarigt räntestöd

Beakta särskilt följande vid revisionen av ett ara-samfund som äger objekt som finansierats med kortvarigt räntestöd:

1. Kontrollera användnings- och överlåtelsebegränsningarna

Kontrollera användnings- och överlåtelsebegränsningarna för objekt som ägs av samfundet för att säkerställa att samfundet följer de bestämmelser som behövs i dess verksamhet.

Begränsningstiden för hyresbostäder som finansierats med kortvarigt räntestöd är 10 år från och med beslutet om justering av Aras räntestödslån. Begränsningarna gäller till slutet av begränsningstiden även om lånet återbetalas i förtid. Ara kan på ansökan av låntagaren förlänga lånetiden med 10 år i sänder, om låntagaren bedöms ha tillräckliga förutsättningar att återbetala räntestödslånet.

Samfund som äger ara-hyresbostäder kan kontrollera begränsningarna för sina egna bostäder i Aras e-tjänst. Begränsningarna kan granskas objektspecifikt eller i Excel-rapporter som gäller hela bostadsbeståndet i samfundet.

Användnings- och överlåtelsebegränsningarnas längd kan också kontrolleras i objektets gravationsbevis.

Överlåtelse av ara-objekt

Ara-bostäder och ara-hus som omfattas av överlåtelsebegränsningen får inte överlåtas utan Aras tillstånd. Även överlåtelsebegränsningar som gäller överlåtelse av aktier som medför rätt att förvalta en ara-bostad eller aktier som tillhör dess ägare. Om samfundet har överlåtit objekt som omfattas av begränsningen, kontrollera att samfundet har fått Aras beslut i ärendet. Överlåtelser som gjorts i strid med bestämmelserna är ogiltiga.

Läs mer: Användnings- och överlåtelsebegränsningar

2. Kontrollera noterna till bokslutet

Noterna till samfundets bokslut ska innehålla objektspecifika uppgifter om gällande användnings- och överlåtelsebegränsningar samt när de upphör att gälla.

3. Kontrollera att samfundets bokföring har upprättats i enlighet med bestämmelserna och anvisningarna om ara-verksamhet

De samfund som äger ara-bostäder och som bedriver uthyrningsverksamhet i dem ska upprätta bokföring enligt bokslutsstandarden i Finland (FAS) och med beaktande av undantagen i anslutning till ara-verksamheten.

Skyldighet att ha separat redovisning

Samma fastighet kan omfatta både hyresbostäder som stöds av Ara och affärslokaler som inte omfattas av stödet. Intäkterna och kostnaderna för hyresbostäder och affärslokaler ska kunna verifieras i bokföringen, till exempel med hjälp av separata kostnadsställen.

Om ett av låntagarbolagets lånefinansieringsobjekt befrias från begränsningar, ska bolaget ha separat redovisning över uthyrning av hyresbostäder som fortfarande omfattas av begränsningarna samt uthyrningen av hyresbostäder och affärslokaler som befriats från begränsningarna. Kravet gäller både låneobjekt som är i lånemottagarbolagets direkta ägo och objekt som ägs via bostadsaktiebolag eller ömsesidiga fastighetsaktiebolag.

Bestämmelserna om SGEI-stöd gäller också stöd för social bostadsproduktion. För att uppfylla kraven ska man beakta vad som föreskrivs i lagen om skyldighet att medge insyn i och lämna uppgifter om vissa företags ekonomiska verksamhet (19/2003), det vill säga insynslagen.

Läs mer: Anvisning för aktörer som fått kortvarigt räntestöd. Anvisningen publiceras senare på Aras anvisningssida.

4. Granska hyresavtalet

Villkoren för hyresjusteringen ska antecknas tydligt i hyresavtalet. Det rekommenderas att man i hyresavtalen nämner att hyreshöjningarna är bundna till den bindande initialhyra som Ara fastställt under objektets begränsningstid. Bolaget kan årligen justera initialhyran utifrån den årliga ändringen av levnadskostnadsindexet, till vilken fogas högst 1,5 procentenheter.

Hyresjusteringen ska meddelas enligt hyreslagen.

Ara rekommenderar att hyresvärdarna i sin verksamhet följer den goda hyresseden som branschens organisationer har utarbetat. Den goda hyresseden omfattar bland annat en rekommendation om att man meddelar om hyresjustering i god tid, till exempel en månad innan höjningen träder i kraft, även om lagen om hyra av bostadslägenhet inte alltid kräver anmälan.

Läs mer: Upprättande av hyresavtal

5. Rapportera dina observationer till samfundet

Rapportera observationerna i revisionsberättelsen och/eller revisionsprotokollet om bokslutet inte uppfyller de lagstadgade kraven. Med hjälp av dessa dokument och observationer kan samfundet korrigera sin verksamhet.

Läs mer: Tilintarkastuslautakunnan havaintoja