Lyhytaikaisen korkotuen toimijan tilintarkastajan ohje

Huomioi lyhytaikaisella korkotuella rahoitettuja kohteita omistavan ara-yhteisön tilintarkastuksessa erityisesti seuraavat asiat:

1. Tarkasta käyttö- ja luovutusrajoitukset

Tarkasta yhteisön omistamien kohteiden käyttö- ja luovutusrajoitukset varmistaaksesi, että yhteisö noudattaa toiminnassaan tarvittavia säännöksiä.

Lyhytaikaisella korkotuella rahoitettujen vuokra-asuntojen rajoitusaika on 10 vuotta Aran korkotukilainan tarkistuspäätöksestä alkaen. Rajoitukset ovat voimassa rajoitusajan loppuun asti, vaikka laina maksettaisiin ennenaikaisesti takaisin. Ara voi lainansaajan hakemuksesta pidentää lainaa koskevaa korkotukilaina-aikaa kymmenellä vuodella kerrallaan, jos lainansaajalla arvioidaan olevan riittävät edellytykset korkotukilainan takaisin maksamiseen.

Ara-vuokra-asuntoja omistavat yhteisöt voivat tarkistaa omien asuntojensa rajoitukset Aran verkkoasiointipalvelusta. Rajoituksia voi tarkastella kohdekohtaisesti tai yhteisön koko asuntokannan sisältävistä Excel-raporteista.

Käyttö- ja luovutusrajoitusten pituuden voi tarkistaa myös kohteen rasitustodistuksesta.

Ara-kohteen luovutus

Luovutusrajoituksen alaisia ara-asuntoja ja -taloja ei saa luovuttaa ilman Aran lupaa. Myös ara-asunnon hallintaan oikeuttavien osakkeiden tai sen omistajan osakkeiden luovuttamista koskevat luovutusrajoitukset. Jos yhteisö on luovuttanut rajoituksen alaisia kohteita, varmista että yhteisö on saanut asiaan Aran päätöksen. Säännösten vastaisesti tehdyt luovutukset ovat mitättömiä.

Lue lisää: Käyttö- ja luovutusrajoitukset

2. Tarkasta tilinpäätöksen liitetiedot

Yhteisön tilinpäätöksen liitetiedoissa on oltava kohdekohtaiset tiedot voimassa olevista käyttö- ja luovutusrajoituksista sekä niiden päättymisaika.

3. Tarkasta, että yhteisön kirjanpito on tehty ara-toiminnasta annettujen säännösten ja ohjeiden mukaisesti

Ara-asuntoja omistavien ja niissä vuokraustoimintaa harjoittavien yhteisöjen pitää laatia kirjanpito Suomen tilinpäätösstandardin (FAS) mukaisena huomioiden ara-toimintaan liittyvät poikkeukset.

Erilliskirjanpitovelvollisuus

Samassa kiinteistössä voi olla sekä Aran tukemia vuokra-asuntoja että tuen ulkopuolisia liiketiloja. Vuokra-asuntojen ja liiketilojen tuotot ja kulut täytyy pystyä todentamaan kirjanpidossa esimerkiksi erillisten kustannuspaikkojen avulla.

Jos jokin lainansaajayhtiön omistamista useista lainoituskohteista vapautuu rajoituksista, on yhtiön pidettävä erillistä kirjanpitoa yhä rajoituksen alaisten vuokra-asuntojen ja rajoituksista vapautuneiden vuokra-asuntojen sekä liiketilojen vuokraamisesta. Vaatimus koskee lainansaajayhtiön sekä suorassa omistuksessa olevia lainoituskohteita että asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön kautta omistettuja kohteita.

SGEI-tukea koskeva sääntely koskee myös sosiaaliseen asuntotuotantoon annettavaa tukea. Vaatimusten noudattamiseksi on huomioitava, mitä laissa eräitä yrityksiä koskevasta taloudellisen toiminnan avoimuudesta ja tiedonantovelvollisuudesta (19/2003) eli ns. avoimuuslaissa säädetään.

Lue lisää: Lyhytaikaisen korkotuen toimijan ohje. Ohje julkaistaan myöhemmin Aran ohjesivulla

4. Tarkasta vuokrasopimus

Vuokrantarkistukseen liittyvät ehdot on kirjattava vuokrasopimukseen selkeästi. Vuokrasopimuksissa on suositeltavaa mainita, että vuokrankorotukset on sidottu Aran vahvistamaan sitovaan alkuvuokraan kohteen rajoitusaikana. Yhtiö voi tarkistaa alkuvuokraa vuosittain elinkustannusindeksin vuotuisella muutoksella, johon lisätään enintään 1,5 prosenttiyksikköä.

Vuokrantarkistuksesta tulee ilmoittaa huoneenvuokralain mukaisesti.

Ara suosittelee vuokranantajia noudattamaan toiminnassaan alan järjestöjen laatimaa Hyvää vuokratapaa. Hyvä vuokratapa sisältää muun muassa suosituksen vuokrantarkistusilmoituksen antamisesta hyvissä ajoin esimerkiksi kuukautta ennen korotuksen voimaan tuloa, vaikka huoneenvuokralaki ei aina vaatisikaan ilmoitusta.

Lue lisää: Vuokrasopimuksen laatiminen

5. Raportoi yhteisölle havainnoistasi

Raportoi havainnot tilintarkastuskertomuksessa ja/tai tilintarkastuspöytäkirjassa, jos tilinpäätös ei täytä lakisääteisiä vaatimuksia. Näiden dokumenttien ja havaintojen avulla yhteisö voi korjata toimintaansa.

Lue lisää: Tilintarkastuslautakunnan havaintoja